A Diretoria Central de Simplificação e Modernização Institucional tem como competência promover a simplificação administrativa e coordenar o processo de estruturação organizacional no âmbito do Poder Executivo, com atribuições de:

I – coordenar a Política de Simplificação Administrativa, promovendo ações convergentes entre os órgãos e entidades do Poder Executivo;

II – definir diretrizes técnicas para a estruturação organizacional, promoção da simplificação administrativa e desburocratização da ação governamental;

III – fomentar, promover e coordenar ações para simplificar, desburocratizar e otimizar processos e serviços públicos;

IV – articular estratégia, processos e estruturas organizacionais contribuindo para a geração de resultados aderentes aos objetivos governamentais;

V – estabelecer e disseminar metodologias para a simplificação e transformação de serviços públicos com foco no usuário, em parceria com a Subsecretaria de Governança Eletrônica e Serviços;

VI – fomentar o compartilhamento de informações, modelos e boas práticas relativas à simplificação administrativa e à modelagem organizacional;

VII – estabelecer diretrizes, orientar a elaboração e analisar propostas de estruturação e reestruturação organizacional no âmbito dos órgãos, autarquias e fundações do Poder Executivo;

VIII – fomentar e promover estudos e iniciativas integradas de modelagem organizacional alinhados à estratégia governamental e que busquem a agilidade e a qualidade na prestação dos serviços públicos nos órgãos, autarquias e fundações do Poder Executivo.

A Modelagem Organizacional pode ser entendida como o processo que promove a coerência entre os objetivos ou os propósitos para os quais a organização existe, os padrões de divisão do trabalho e a coordenação entre as unidades e as pessoas que vão desempenhar as tarefas. As teorias de modelagem organizacional surgem, portanto, da necessidade de as organizações adaptarem-se ao ambiente cada vez mais diversificado, complexo e dinâmico que acarreta impactos diretos e indiretos ao alcance da estratégia organizacional e geração das entregas, resultados, serviços e produtos pretendidos.

Tendo em vista que sempre é possível melhorar o desempenho da instituição tanto para o alcance dos resultados pretendidos quanto para o fortalecimento do grau de alinhamento aos objetivos governamentais, algumas são as justificativas e ganhos advindos da modelagem organizacional:

• Obter o desenho de uma estrutura adequada para o alcance dos objetivos organizacionais e o cumprimento de sua missão institucional, considerando o cenário no qual a organização se insere;
• Propiciar a integração entre o planejamento e a gestão organizacional;
• Promover o alinhamento entre a estrutura organizacional e as estratégias governamentais, fomentando a congruência entre o que é necessário e o que se pode realizar para obter o aperfeiçoamento e a melhoria da atuação organizacional;
• Estimular e fomentar o planejamento, a implementação e o monitoramento de políticas, projetos e ações, contando com o apoio favorável de uma estrutura organizacional cujos elementos são congruentes; e
• Formalizar e reunir práticas que melhorem o fluxo de informações e favoreçam o alinhamento e comunicação sobre a estratégia da instituição.

Buscando facilitar o desenho de estruturas organizacionais, elaboramos este Guia para Modelagem de Estruturas Organizacionais, que fornece às instituições do Poder Executivo estadual e demais leitores uma metodologia norteadora para estruturação e reestruturação, facilitando o alinhamento entre estruturas organizacionais e estratégia governamental.