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Aplicativo do SEI permite criar processos e editar documentos
Também é possível receber notificações na nova versão do aplicativo
Os servidores estaduais agora podem criar processos eletrônicos e editar documentos por meio do aplicativo do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), além de outras funcionalidades da nova versão da ferramenta para dispositivos móveis, como receber notificações.
O aplicativo está disponível para download gratuito nas lojas Google Play e Apple Store, com o objetivo de facilitar o acesso dos usuários ao SEI e aperfeiçoar a interação dos servidores com processos administrativos eletrônicos.
A atualização do aplicativo, lançada pelo Governo Federal, também traz melhorias na gestão de blocos de assinatura e blocos internos, possui novos filtros de pesquisa e gerenciamento de marcadores, e proporciona mais usabilidade na assinatura de documentos. É necessário ler novamente o QRCode do aplicativo após a atualização, para associar ao Sei!MG e sincronizar a conta.
Segundo o diretor Central de Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação, da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag), Fabrício Salum, o uso do aplicativo garante celeridade aos processos do Estado.
“A facilitação do acesso ao SEI, por meio do aplicativo, reafirma a diretriz do Governo de Minas Gerais de desburocratizar processos, promover a transformação digital dos serviços públicos e otimizar os custos do governo”, afirmou o diretor.
Economia
Atualmente, 70 órgãos do Estado utilizam o SEI, que já possui mais de 9,5 milhões de documentos em sua base de dados. A redução de material de escritório e de impressões em função da tramitação eletrônica de processos representa uma economia total de 60% entre 2017 e 2019.
Sobre o SEI
O SEI foi criado e cedido gratuitamente pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4). Ele é hoje a ferramenta oficial do Governo Federal para implantação do Processo Eletrônico Nacional – PEN (http://www.planejamento.gov.br/pensei). O aplicativo foi desenvolvido pelo Ministério da Economia, em parceria com o Ministério da Educação e com o TRF4.
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O sistema tem como vantagem oferecer mais segurança, reduzindo o risco de perdas, extravios e destruição indevida de documentos e processos. O projeto visa contribuir com a atuação mais eficiente do Governo, com a adoção de iniciativas que promovam a sustentabilidade econômica e ambiental.
O SEI!MG é um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho, tendo como principal característica a eliminação do papel como suporte físico para documentos institucionais.
Com a centralização eletrônica, as trocas entre as pastas ficam mais rápidas. Um documento que precisava ser protocolado e levado entre dois ou mais órgãos agora é enviado e recebido imediatamente. Isso porque o sistema legitima instantaneamente a comunicação.